Etätyö ulkomailla pelastaa kylmän kesän – 7 vinkkiä lähtijälle

Tänä kesänä päädyin sopivien sattumien kautta kolmeksi viikoksi etätöihin Portugaliin ja New Yorkiin. Matkan aikana opin tärkeitä asioita työnteosta ulkomailla ja ehdin vähän lomaillakin.

Kesäkuu tuntuu harvoin olevan nimensä veroinen. Tänäkin vuonna lupailtiin enemmän epävakaata säätä kuin aurinkoa. Lisäksi kotioloissa häiriötekijänä oli julkisivu- ja parvekeremontin äänekkäin vaihe. Dilemmaan ilmestyi kuitenkin mahdollinen ratkaisu tyttöystäväni työn kautta: konferenssien vuoksi edessä oli kaksi viikkoa Portugalissa, viikko New Yorkissa. Minun oli päästävä mukaan!

Kesäloma oli jo kiinnitetty, joten vain lomailun merkeissä matka ei onnistuisi. Siispä hattu pois päästä ja esimiehen juttusille. Turhaan jännitin, edes sen pienen verran. Ehdotukselleni näytettiin vihreää valoa.

Etätyömahdollisuus on näissä tehtävissä yleinen etuus ja useat kollegat sitä hyödyntävätkin säännöllisesti. Reilun kolmen viikon jatkuva poissaolo Suomen rajojen ulkopuolella on toki eri asia kuin pari etäpäivää kotona. Muutamat asiat puuttuvista työterveyspalveluista läppärin hajoamiseen olikin mietittävä, mutta esteitä ne eivät olleet. Suurin huolenaihe oli internet-yhteyden riittävyys, mutta senkin otimme huomioon majapaikkojen varauksissa.

Sitten ei muuta kuin pakkaamaan. Työläppärin lisäksi pöydältä tarttui mukaan hyvinvointivalmentajaltamme saatu vastuskuminauha. Hotellimajoituksessa työergonomia ei ole toimiston työtuolin ja säädettävän sähköpöydän tasolla, joten taukoliikuntaa tarvittaisiin.

Kokemuksia reissun päältä

Ensimmäisen viikon vietimme Portugalin Guimarãesissa, kaupungissa, jossa Portugal on syntynyt. Siellä sain tehtyä ihan samoja työtehtäviä kuin kotimaassa. Työni on pääsääntöisesti itsenäistä, joskin asiakkaaseen ja muihin sidosryhmiin on tarvetta olla yhteydessä sekä työkavereilta voi tarvita apua pulmatilanteissa.. Kahden tunnin aikaero Suomeen ei ollut siis ongelma ja internet-yhteyskin toimi hotellissa hyvin.

Turhan matala työpöytä ja tavallinen tuoli vain käänsivät työasennon aina hieman etukenoon ja viikossa selkä oli pahasti jumissa. Juoksulenkit ja säännölliset lihaskuntoharjoitteet vastuskuminauhalla eivät pelastaneet tällä kertaa. Työergonomian tärkeys nousi uuteen valoon.

Seuraavalla viikolla oli vuorossa Portugalin toiseksi suurin kaupunki Porto. Majapaikkanamme olleessa asuinhuoneistossa huoli internet-yhteyden laadusta kävi toteen, vaikka edellisten asiakkaiden arvostelujen perusteella sen piti toimia nopeasti. Yhteys kyllä riitti surffailuun ja jopa Netflixiin, mutta työviikon alkaessa alkoi ilmetä solmukohtia. VPN-yhteyden avaaminen työpaikan sisäverkkoon oli liian kuormittava ja yhteys toimi erittäin hitaasti. Onneksi minulla ei ollut tarvetta käsitellä suuria datamassoja, eikä osa töistäni vaatinut VPN-yhteyttä. Joten tästäkin viikosta selvittiin lopulta ihan kunnialla.

Portosta jatkoimme suoralla lennolla New Yorkiin. Siellä vietin muutaman lomapäivän samaan aikaan, kun tyttöystävälläni oli vapaata. Jäljelle jäi kaksi työpäivää, torstai ja perjantai, kunnes tajusin perjantain olevan juhannusaatto ja täten vapaapäivä. Etätyökokemus NYCissä rajoittui siis yhteen päivään. Uudenkarheassa hotellissa työt onnistuivat mainiosti. Toki seitsemän tunnin aikaero Suomeen aiheutti sen, että olin kollegoiden kanssa samaan aikaan linjoilla vain muutaman tunnin, vaikka aloitin työt jo kuudelta aamulla paikallista aikaa.

Vaikka reissusta kaksi kolmasosaa menikin etätöissä, oli matka kokonaisuudessaan erittäin rentouttava ja piristävä. Nähtävyydet ja paikallinen kulttuuri tarjoavat mukavaa vastapainoa työpäivien päätteeksi. Ainakin B2B-puolella asiakasfirmatkin viettävät lomaa ja monessa asiassa pidetään taukoa kesän ajan. Rauhallisempi työtilanne tarjoaakin minusta niin hyvän tilaisuuden irtautua toimistolta etätöihin, ettei sitä kannata jättää käyttämättä.

Lähdössä ulkomaille etätöihin? Huomioi nämä

1. Kysy rohkeasti

Ainakin meillä Solteqissa etätyöhön on tosi hyvät mahdollisuudet. Itsekin jännitin työ- ja lomamatkan järjestymistä ihan turhaan. Sinä tiedät parhaiten, miten saat hoidettua työpöydälläsi olevat asiat.

2. Varmista yhteyksien laatu

Nykyään lähes kaikki majoitukset tarjoavat nettiyhteyden, mutta sen riittävyys etätyössä on asia erikseen. Tämä kannattaa ottaa huomioon jo majoituskohteiden valinnassa. Esittelyt ja arvostelut eivät vielä takaa oikeasti riittävää yhteyttä. Jos epäilet asiaa, ota yhteyttä suoraan majoittajaan.

3. Sovi pelisäännöt työkavereiden kanssa

Jos työskentely etänä tuntuu aiheuttavan haittaa esimerkiksi yhteydenpidossa kollegoihin ja asiakkaaseen, on etätyöstä syytä informoida tarvittavia sidosryhmiä. Erityisesti kollegat, joiden kanssa olet tekemisissä päivittäin, on tärkeää pitää ajan tasalla mahdollisista  rajoitteista ja sopia yhdessä pelisäännöistä reissun ajaksi.

4. Selvitä terveyspalvelut

Työterveyspalveluita ei ole ulkomailla käytettävissä. Toimenpiteet mahdollisten sairastumisten varalta on hyvä sopia etukäteen työnantajan kanssa, kuten lääkärintodistuksen tarve pidemmän sairastumisen yhteydessä.

5. Mieti työkalujen plan B

Entä jos jotain menee rikki? Itse mietin ennen matkaa vaihtoehtoja, mitä tehdä, jos esimerkiksi työläppäri hajoaa. Vahinkoja kun voi reissun päällä sattua.

6. Muista tauot ja liikunta

Reissussa työergonomia ei ole yhtä hyvä kuin toimistolla. Kannattaa pitää itse huolta päivän tauottamisesta pienellä jumpalla ja liikkua myös työpäivän jälkeen, jotta paikat eivät menisi aivan jumiin.

7. Nauti matkasta

Uudet maisemat antavat virikkeitä työhön – siinä saattaa jokunen ideakin irrota. Työpäivien jälkeen ehtii tutustua hyvin ympäristöön ja tehdä erilaisia asioita. Työtilanteen salliessa kannattaa kuitenkin harkita kevyemmän työviikon tekemistä ja aivan optimi on tietysti työ- ja lomamatkan yhdistäminen. Eli muista myös nauttia matkasta töiden ohella.

 

Haetko joustavaa työtä?

Haluaisitko Pentin ja muiden solteqlaisten työkaveriksi? Tässä porukassa töitä on kiva tehdä yhdessä toimistolla, mutta työ myös joustaa tarpeen mukaan. Tutustu Solteqiin lisää ja kurkkaa avoimet työpaikat urasivuiltamme.

Lue_lisaa_Solteq_3.jpg

Pentti Koskela

Pentti Koskela

Solteqin ohjelmistokehittäjänä saan tehdä töitä verkkokauppojen kehityksen ja ylläpidon parissa. Digitaalisen kaupankäynnin lisäksi mielenkiinnon kohteitani ovat data-analyysi, pilvipalvelut ja IoT. Vapaa-ajalla taas kiinnostavat kuntosali ja matkailu, johon tuleekin käytettyä kaikki vuosilomat – ja vähän enemmänkin.
Lue kaikki kirjoittajan artikkelit